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Pre-Registro / Pre-Acreditación

Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee interfaces para carga de datos manuales provenientes de formularios en papel, faxes, o impresiones. Permite obtener datos autom谩ticamente, mediante interfaces con servidores de correo electr贸nico, carga de datos v铆a internet, SMS, celulares o tablets. Cuenta con un panel de control on-line para la administraci贸n (aceptaci贸n o rechazo) de datos, y la generaci贸n de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con c贸digos QR 煤nicos, para facilitar la identificaci贸n del contacto y el ingreso al evento del mismo.

Invitaciones Digitales QR

Viviendo en una era de constante evoluci贸n digital, entendemos que no hay mejor camino de llegar a sus contactos que utilizando medios digitales. El avance de la tecnolog铆a, sumado a la creciente tendencia ecol贸gica, hacen que el papel comience a quedar de lado en todas las industrias. Contamos con plataformas de envio de emails masivos, que pueden contener c贸digos de barra 煤nicos, y datos personalizados de cada participante de su evento, lo que nos permite hacer que cada participante se sienta integrado, y por ejemplo, que el mismo pueda ingresar al evento simplemente mostrando un c贸digo QR en su SmartPhone.

Follow Up / RSVP / Call Center

La confirmaci贸n y verificaci贸n de datos, asistencias, la invitaci贸n de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios vol煤menes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campa帽a que quisiera realizar. Campa帽as de atenci贸n al cliente, confirmaci贸n de asistencia, centro de informaci贸n, cobro de aranceles, verificaci贸n de datos, recordatorios, encuestas, as铆 como de atenci贸n al expositor y administraci贸n general del evento.

Manual del Expositor

Nuestra experiencia nos llevo a desarrollar una herramienta parametrizable para la administraci贸n del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisi贸n y administraci贸n de formularios de datos y t茅cnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integraci贸n total con el sistema de acreditaci贸n para la generaci贸n de credenciales de todo tipo de acreditados.

Cat谩logo online

Desarrollamos todo tipo de catálogos de muestra de productos, expositores, actividades, para su evento o empresa, de forma novedoza y siempre bajo los parametros de diseño especificados por nuestros clientes.

Dise帽o & Accesorios

Contamos con un departamento de Dise帽o especializado en materiales gr谩ficos para eventos. Realizamos revistas, anuarios, publicaciones, banners, marquesinas, flyers, cat谩logos de productos, formularios de acreditaci贸n, credenciales, y certificados entre otros. Contamos con proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales, cocodrilos porta credenciales, y tenemos contacto personalizado con imprentas especializadas en trabajos para este rubro. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realizaci贸n del evento.

Sorteo de Stands

Mediante el uso de planimetr铆a digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento de una innovaci贸n. Con una visualizaci贸n intuitiva y de f谩cil interpretaci贸n para la selecci贸n de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La soluci贸n soporta diferentes tipos de categor铆a, selecci贸n por orden de autom谩tico o manual, visualizaci贸n de espacios disponibles por rubro y categor铆a seleccionada, identificaci贸n de expositores por c贸digo QR, cambios de categor铆a autom谩ticos ante selecci贸n de espacios, y cualquier tipo de parametrizaci贸n necesaria.

Ticketing

Realizamos todo tipo de tickets fisicos, en papel, con diferentes medidas de seguridad para evitar el fraude, y contamos con una plataforma completa de ticketing digital QR, la cual se integra a diferentes plataformas de venta tales como MercadoLibre, EventBrite, TicketExpress entre otras. Podemos integrar cualquier tecnología para interactuar tanto en la impresión como en la lectura de tickets de entidades externas.

Apps Personalizadas

No cabe duda que estamos en tiempo de aplicaciones m贸viles, la tecnolog铆a evoluciona d铆a a d铆a. Es por eso que desarrollamos soluciones m贸viles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, o Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos espec铆ficos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacci贸n con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacci贸n con redes sociales como facebook, twitter o youtube. As铆 como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada m贸vil.
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Apple Store ...
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Android ...

Control de Acceso

Realizar el control de acceso de un evento puede resultar una tarea dif铆cil. Basados en nuestra experiencia, de m谩s de 20 a帽os en todo tipo de eventos, contamos con todo tipo de soluciones para el eficiente desarrollo de dicha tarea. Contamos con equipamiento fijo como molinetes, pasarelas 贸pticas, arcos de RFID y lectores fijos, como as铆 tambi茅n con equipamiento m贸vil para poder desarrollar dichas tareas en lugares o situaciones no contenidas o que requieran de gran escalabilidad en tiempos limitados. Nuestras soluciones se basan en la integraci贸n con todo tipo de tickets f铆sicos o digitales, e integraciones con empresas o soluciones de venta y emisi贸n de tickets como: EventBrite, MercadoLibre Tickets, TuEntrada, Ticketek, AllAccess, y contemplando todo tipo de tickets f铆sicos que contengan un c贸digo de barras, c贸digo QR, chip NFC o RFID.

  Realice ud. mismo las acreditaciones y control de acceso en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicaci贸n m贸vil AccessControl ...

Acreditaci贸n

Nuestra soluci贸n de acreditaci贸n cuenta con m谩s de 20 a帽os de evoluci贸n que se basa en experiencias, necesidades, y actualizaciones tecnol贸gicas. La evoluci贸n constante de la misma nos permite ser la empresa pionera en innovaci贸n del pa铆s, compar谩ndonos con empresas de primer nivel del mercado de Estados Unidos o Europa. Nuestra soluci贸n posee interfaces desarrolladas para la captura de datos e interacción con dispositivos de última generaci贸n, como SmartPhones, Tablets, Pasaportes, DNI's, Licencias de conducir, RFID, NFC, Códigos QR, interacción con imágenes, video, y datos biométricos. Realice ud. mismo las acreditaciones en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicaci贸n móvil EventCheckIn.

Mensaje de Bienvenida

Contamos con soluciones personalizadas para que el visitante se sienta bienvenido al evento. Proponemos mediante el uso de diferentes tecnolog铆as, mostrar en pantallas situadas al ingreso del evento, que al ingresar un determinado visitante, el mismo reciba un mensaje de bienvenida en la pantalla principal. Partiendo de un servicio b谩sico disparado durante la lectura de la credencial del visitante, hasta la captura automatizada del acceso mediante el uso de tecnolog铆a RFID.

Agenda de Actividades

Mediante el uso de tecnolog铆a desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas din谩micas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Las mismas permiten la captura de informaci贸n a trav茅s de c贸digos QR, que sincronizan el evento directamente con su agenda del celular o SmartPhone. Tambi茅n contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brind谩ndole la posibilidad de especificar su inter茅s particular.

Alertas SMS

Mediante el uso de un mensaje de texto (SMS) o correo electronico, podemos informarle de la llegada al evento de un determinado participante pre-configurado como de "alerta de ingreso". Sea el mismo una personalidad, un invitado VIP, un disertante, o en ciertos casos negando el ingreso de un participante cito en una lista negra. As铆 como la programaci贸n de campa帽as de marketing digital ante la llegada de visitantes a eventos, o a una base de datos predeterminada.

Control de Edad (Minoridad)

Contamos con diferentes herramientas para el control de minoridad y/o edades especificas en eventos. Mediante la lectura del c贸digo de barras del Nuevo DNI de Argentina o pasaportes extranjeros, logramos determinar la edad del asistente de forma autom谩tica, y mediante previas configuraciones determinar la validez o no de acceso. IDReader brinda dichas funcionalidades en una aplicaci贸n m贸vil desarrollada 铆ntegramente para la lectura de documentos, almacenado de lecturas y determinaci贸n de validez de ingreso de visitantes a eventos. Disponible para Apple y Android.

Cashless Suite

Las nuevas tecnolog铆as de identificaci贸n QR, o NFC ( Near Fear Communication ) permiten efectuar pagos seguros sin uso de tarjetas de cr茅dito ni efectivo. Integrando dichas tecnolog铆as desarrollamos una plataforma de pagos que permite desarrollar cargas por internet o locales, ventas, devoluciones, y finalmente diferentes reportes de consumos. Nuestra plataforma fue 铆ntegramente desarrollada por nuestro equipo de desarrollo, pudiendo adaptarse a necesidades espec铆ficas de cada cliente o evento. Cashless Suite brinda dichas funcionalidades en una aplicaci贸n desarrollada 铆ntegramente para la administraci贸n de transacciones mediante la integraci贸n de diferentes tecnolog铆as de pago. Disponible para Apple y Android.

Rondas de Negocios

La preparaci贸n de agendas de una ronda de negocios concurrida suele ser una tarea muy compleja. Donde la utilizaci贸n de una herramienta digital puede ser de gran utilidad. Nuestra soluci贸n facilita el ingreso de datos de participantes, tanto vendedores como compradores, permitiendo su visualizaci贸n, aprobaci贸n o rechazo. Y una vez confirmados los cupos, la herramienta realiza una propuesta de agenda automatizada y al azar, respetando las reuniones solicitadas si as铆 fuera necesario, e informa de los resultados de la misma a los participantes, permiti茅ndoles su impresi贸n desde la web.

Personal / Promotoras

Nuestro personal t茅cnico est谩 altamente capacitado, y cuenta con amplia experiencia, m谩s de 15 a帽os en ciertos casos, en la realizaci贸n de todo tipo de tareas relacionadas a eventos. En lo que respecta al personal operativo, seleccionamos el mismo de forma detallada para cada puesto en particular, contamos con un staff fijo de Data Entrys, personal de bienvenida al evento y distribuci贸n de filas, control de acceso, asistencia en salas de conferencias, asistencia al organizador y secretaria t茅cnica. Ponemos especial foco en el trato cordial con el visitante, entendiendo que nuestra tarea representa el primer contacto del visitante con el evento.

Alquiler de Equipos

Somos partners de las m谩s prestigiosas marcas de hardware e insumos para todo lo referente a mercados de codificaci贸n y multimedia. Cuando hablamos de codificaci贸n nos referimos al mundo de los c贸digos de barras, impresoras de transferencia t茅rmicas, lectores y terminales de captura de datos port谩tiles, IPADS, Smatrphones, y equipamiento de identificaci贸n por RFID o NFC. Contamos con m谩s de 150 dispositivos de lectura de c贸digo de barras, m谩s de 25 colectores de datos WIFI para captura de datos movil en sitios inospitos, m谩s de 30 IPADS y Ipod Touchs, 20 impresoras de transferencia termica, LEDS, Proyectores, y todo tipo de equipamiento relacionado. Consulte por su necesidad !

Gesti贸n de Turnos

Contamos con variadas soluciones para la gesti贸n de turnos. Las mismas permiten el ordenamiento en base a diferentes criterios, actividades, tiempos, desactivaciones y hasta liberaci贸n de espacio f铆sico. Utilizamos algoritmos basados en tiempos de actividad y cantidades de personas, o soluciones tecnol贸gicas de captura de informaci贸n al momento del inicio y fin de la actividad. Algunos aplicaciones se realizaron para la gesti贸n de espacios en salas de conferencias, acreditaci贸n y gesti贸n de turnos de pruebas de manejo o test drives, o para la gesti贸n de turnos para rondas de negocios.

Dise帽o y Armado de Stands

Contamos con un equipo de dise帽o y gerenciamiento de proyectos, as铆 como proveedores asociados para el desarrollo integral de stands para que su marca se destaque en los eventos. Nuestros desarrollos, basados en la innovaci贸n tecnol贸gica, integran las 煤ltimas tecnolog铆as del mercad

Lead Info / Data Capture

Los datos fidedignos son el objetivo del resultado de nuestro trabajo. Es por eso que hacemos hincapi茅 en la verificaci贸n y posterior carga de los mismos, utilizando personal altamente capacitado y con experiencia. A la vez, contamos con herramientas de validaci贸n de datos pre y post carga de los mismos, para brindar a nuestros clientes bases de datos confiables. Poseemos herramientas de interface para la verificaci贸n de c贸digos postales, localidades, y provincias. Y contamos con consultas de verificaci贸n de datos para campos espec铆ficos como los emails, tel茅fonos, celulares, DNI's, entre otros.

Informes / Dashboards

Realizamos estad铆sticas de todo tipo, ej.: comparativas con a帽os anteriores, por rubro, por tipo de acreditado, por horario de ingreso, por residencia geogr谩fica, entre otros. Ofrecemos tableros de control en tiempo real en base a sus necesidades. Mediante un usuario y password permitimos visualizar los mismos desde su SmartPhone en tiempo real con los datos que ud. requiera. As铆 como parametrizamos consultas a medida, para que ud. por ejemplo, pueda saber si un invitado en particular ingreso o no al evento, y en caso de haberlo hecho, en que horario y por que acceso lo hizo.

Certificados

Contamos con soluciones que van desde el dise帽o del certificado o diploma, hasta la personalizaci贸n automatizada del mismo. Utilizando un puesto de autoimpresi贸n, se realiza la lectura del c贸digo de barras impreso en la credencial, y el sistema genera la impresi贸n personalizada del mismo con los datos del participante. Tambi茅n contamos con soluciones de generaci贸n de diplomas digitales on-line en diferentes formatos, siendo el m谩s utilizado el PDF.

Encuestas / Toma de Datos

Realizamos todo tipo de encuestas para la captura de datos de visitantes y/o expositores de su evento. Las mismas con parametrizaciones de respuestas por tipo, selecci贸n multiple, simple, y num茅rico, entre otros. Y posterior a la toma de datos realizamos todo tipo de estad铆sticas en base a los mismos.

Mailing

Finalizado su evento, realizamos todo tipo de campa帽a de mailing (Agradecimientos, env铆o de certificaciones digitales, y solicitudes de participaci贸n en encuestas, entre otros).

Sorteos Digitales en pantalla

Contamos con diferentes softwares para la realización de sorteos digitales que pueden proyectarse en las pantallas del salon mediante una salida de video VGA o HDMI. Nuestro software esta preparado para filtrar asistentes de una pre-selección que permite la relación con listados de NO participantes, como Gerentes, Disertantes, o Directivos de compañías que no deberian participar de los mismos. Los algoritmos son desarrollados especificamente para la selección random (al azar) de un ganador, pudiendo las mismas ser auditadas por escribanos ante su necesidad.

Ficha Medica Digital QR

Contamos con un módulo de toma de información medica, que relaciona la misma con un asistente a un evento, y permite la impresión de la misma en un código QR, que ante una necesidad, puede ser capturado desde cualquier dispositivo portatil para su rápida visualización, lectura de detalles y la llamada automática al servicio de urgencias previemente configurado.