Servicios



Al ser una empresa dinámica, resulta difícil encasillar nuestros servicios en un rubro o campo de operaciones determinado.
Por ende ofrecemos servicios de tecnología aplicada para todo tipo de eventos y participantes de los mismos, sean organizadores, expositores, o visitantes.

Nuestro equipo técnico de investigación y desarrollo (I+D), nos permite estar a la vanguardia en lo que a tecnología respecta,
logrando hacer realidad las ideas de nuestros clientes.





  • Pre-Registro

    Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee interfaces para carga de datos manuales provenientes de formularios en papel, faxes, o impresiones. Permite obtener datos automáticamente, mediante interfaces con servidores de correo electrónico, carga de datos vía internet, SMS, celulares o tablets. Cuenta con un panel de control on-line para la administración (aceptación o rechazo) de datos, y la generación de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con códigos QR únicos, para facilitar la identificación del contacto y el ingreso al evento del mismo.

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  • Acreditación

    Nuestra solución de acreditación cuenta con más de 20 años de evolución que se basa en experiencias, necesidades, y actualizaciones tecnológicas. La evolución constante de la misma nos permite ser la empresa pionera en innovación del país, comparándonos con empresas de primer nivel del mercado de Estados Unidos o Europa. Nuestra solución posee interfaces desarrolladas para la captura de datos e interacción con dispositivos de última generación, como SmartPhones, Tablets, Pasaportes, DNI's, Licencias de conducir, RFID, NFC, Códigos QR, interacción con imágenes, video, y datos biométricos.

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  • Control de Asistencia

    La constante evolución tecnológica en materia de dispositivos de control de acceso nos permite ofrecer diferentes tipos de soluciones para el control en tiempo real de las asistencias a un evento. Así como la emisión de alertas específicas ante determinados eventos, como la llegada al evento de un invitado preferencial (VIP), un asistente a las rondas de negocios, o un conferencista, entre otros. A demás de las tradicionales soluciones de control de acceso asistidas, como los lectores de código de barras, contamos con soluciones de conteo e identificación de ingresos autónomas, como sensores, RFID/NFC, o molinetes.

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  • Procesamiento de Datos

    Los datos fidedignos son el objetivo del resultado de nuestro trabajo. Es por eso que hacemos hincapié en la verificación y posterior carga de los mismos, utilizando personal altamente capacitado y con experiencia. A la vez, contamos con herramientas de validación de datos pre y post carga de los mismos, para brindar a nuestros clientes bases de datos confiables. Poseemos herramientas de interface para la verificación de códigos postales, localidades, y provincias. Y contamos con consultas de verificación de datos para campos específicos como los emails, teléfonos, celulares, DNI's, entre otros.

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  • Informes Estadísticos

    Realizamos estadísticas de todo tipo, ej.: comparativas con años anteriores, por rubro, por tipo de acreditado, por horario de ingreso, por residencia geográfica, entre otros. Ofrecemos tableros de control en tiempo real en base a sus necesidades. Mediante un usuario y password permitimos visualizar los mismos desde su SmartPhone en tiempo real con los datos que ud. requiera. Así como parametrizamos consultas a medida, para que ud. por ejemplo, pueda saber si un invitado en particular ingreso o no al evento, y en caso de haberlo hecho, en que horario y por que acceso lo hizo.

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  • Personal Técnico y Operativo

    Nuestro personal técnico está altamente capacitado, y cuenta con amplia experiencia, más de 15 años en ciertos casos, en la realización de todo tipo de tareas relacionadas a eventos. En lo que respecta al personal operativo, seleccionamos el mismo de forma detallada para cada puesto en particular, contamos con un staff fijo de Data Entrys, personal de bienvenida al evento y distribución de filas, control de acceso, asistencia en salas de conferencias, asistencia al organizador y secretaria técnica. Ponemos especial foco en el trato cordial con el visitante, entendiendo que nuestra tarea representa el primer contacto del visitante con el evento.

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  • Diseño y Accesorios

    Contamos con un departamento de Diseño especializado en materiales gráficos para eventos. Realizamos revistas, anuarios, publicaciones, banners, marquesinas, flyers, catálogos de productos, formularios de acreditación, credenciales, y certificados entre otros. Contamos con proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales, cocodrilos porta credenciales, y tenemos contacto personalizado con imprentas especializadas en trabajos para este rubro. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realización del evento.

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  • Certificados y Diplomas

    Contamos con soluciones que van desde el diseño del certificado o diploma, hasta la personalización automatizada del mismo. Utilizando un puesto de autoimpresión, se realiza la lectura del código de barras impreso en la credencial, y el sistema genera la impresión personalizada del mismo con los datos del participante. También contamos con soluciones de generación de diplomas digitales on-line en diferentes formatos, siendo el más utilizado el PDF.

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  • Call Center & Follow Up

    La confirmación y verificación de datos, asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar. Campañas de atención al cliente, confirmación de asistencia, centro de información, cobro de aranceles, verificación de datos, recordatorios, encuestas, así como de atención al expositor y administración general del evento.

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  • E-Mailing & Marketing Digital

    Viviendo en una era de constante evolución digital, entendemos que no hay mejor camino de llegar a sus contactos que utilizando medios digitales. El avance de la tecnología, sumado a la creciente tendencia ecológica, hacen que el papel comience a quedar de lado en todas las industrias. Contamos con plataformas de envio de emails masivos, que pueden contener códigos de barra únicos, y datos personalizados de cada participante de su evento, lo que nos permite hacer que cada participante se sienta integrado, y por ejemplo, que el mismo pueda ingresar al evento simplemente mostrando un código QR en su SmartPhone.

  • Impresión, armado, y ensobrado de materiales y credenciales

    Realizamos trabajos de armado y ensobrado de materiales para empresas que necesitan enviar documentos físicos a sus clientes. Desde una base de datos, realizamos la impresión de etiquetas de mailing, documentación personalizada, y en caso de requerirlo, también etiquetas de credenciales de ingreso a eventos. Contamos con compañías de correo partners, para facilitar la selección de su proveedor. Y realizamos envíos segmentados por país, provincia y localidad. Contamos con sistemas de normalización de domicilios y códigos postales.

  • Encuestas y Toma de Datos

    Sabemos que las encuestas brindan información importante para la realización de estudios y estadísticas de información. Contamos con herramientas digitales para la toma de datos, ya sean micro sites de encuestas o formularios de datos, como así también en persona, con dispositivos móviles digitales como tablets o SmartPhones. Contamos con sistemas y personal altamente capacitado para el volcado de datos desde medios físicos como el papel, hasta la generación de interfaces para la obtención de datos digitales, como ser un mail o una página web.

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  • Aplicaciones Moviles

    No cabe duda que estamos en el año de las aplicaciones móviles. Es por eso que desarrollamos soluciones móviles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos específicos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacción con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacción con redes sociales como facebook, twitter o youtube. Así como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada móvil.

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  • Digitalización de Documentos

    Contamos con herramientas de digitalización que permiten el rápido almacenamiento de información en formato digital. Este proceso brinda una fácil visualización de documentación de importancia ante determinados casos como los formualarios de ingreso de datos, documentación de manuales de expositor, deslindes de responsabilidad, documentación de ART y seguros de personal de trabajo, y documentos de presentación personal entre otros.

  • Manual de Expositores On-line

    Nuestra experiencia nos llevo a desarrollar una herramienta parametrizable para la administración del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisión y administración de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integración total con el sistema de acreditación para la generación de credenciales de todo tipo de acreditados.

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  • Catálogo de Expositores On-line

    Desarrollamos catálogos de expositores y productos personalizados. Basados en el diseño del website del cliente, o realizando el diseño completo. El mismo permite la visualización de imágenes como logos o productos de las compañías, y la búsqueda por filtros de rubro o textos ingresados.

  • Rondas de Negocios

    La preparación de agendas de una ronda de negocios concurrida suele ser una tarea muy compleja. Donde la utilización de una herramienta digital puede ser de gran utilidad. Nuestra solución facilita el ingreso de datos de participantes, tanto vendedores como compradores, permitiendo su visualización, aprobación o rechazo. Y una vez confirmados los cupos, la herramienta realiza una propuesta de agenda automatizada y al azar, respetando las reuniones solicitadas si así fuera necesario, e informa de los resultados de la misma a los participantes, permitiéndoles su impresión desde la web.

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  • Agenda de Actividades

    Mediante el uso de tecnología desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas dinámicas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Las mismas permiten la captura de información a través de códigos QR, que sincronizan el evento directamente con su agenda del celular o SmartPhone. También contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brindándole la posibilidad de especificar su interés particular.

  • Gestión de Turnos

    Contamos con variadas soluciones para la gestión de turnos. Las mismas permiten el ordenamiento en base a diferentes criterios, actividades, tiempos, desactivaciones y hasta liberación de espacio físico. Utilizamos algoritmos basados en tiempos de actividad y cantidades de personas, o soluciones tecnológicas de captura de información al momento del inicio y fin de la actividad. Algunos aplicaciones se realizaron para la gestión de espacios en salas de conferencias, acreditación y gestión de turnos de pruebas de manejo o test drives, o para la gestión de turnos para rondas de negocios.

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  • Sorteo de Stands

    Mediante el uso de planimetría digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento de una innovación. Con una visualización intuitiva y de fácil interpretación para la selección de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La solución soporta diferentes tipos de categoría, selección por orden de automático o manual, visualización de espacios disponibles por rubro y categoría seleccionada, identificación de expositores por código QR, cambios de categoría automáticos ante selección de espacios, y cualquier tipo de parametrización necesaria.

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  • Mensaje de Bienvenida al Evento

    Contamos con soluciones personalizadas para que el visitante se sienta bienvenido al evento. Proponemos mediante el uso de diferentes tecnologías, mostrar en pantallas situadas al ingreso del evento, que al ingresar un determinado visitante, el mismo reciba un mensaje de bienvenida en la pantalla principal. Partiendo de un servicio básico disparado durante la lectura de la credencial del visitante, hasta la captura automatizada del acceso mediante el uso de tecnología RFID.

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  • Alerta de Ingreso de Visitante

    Mediante el uso de un mensaje de texto (SMS) o correo electronico, podemos informarle de la llegada al evento de un determinado participante pre-configurado como de "alerta de ingreso". Sea el mismo una personalidad, un invitado VIP, un disertante, o en ciertos casos negando el ingreso de un participante cito en una lista negra.

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  • Alquiler de Equipamiento

    Somos partners de las más prestigiosas marcas de hardware e insumos para todo lo referente a mercados de codificación y multimedia. Cuando hablamos de codificación nos referimos al mundo de los códigos de barras, impresoras de transferencia térmicas, lectores y terminales de captura de datos portátiles, IPADS, Smatrphones, y equipamiento de identificación por RFID o NFC. Contamos con más de 150 dispositivos de lectura de código de barras, más de 10 colectores de datos WIFI para captura de datos movil en sitios inospitos, más de 30 IPADS y Ipod Touchs, 20 impresoras de transferencia termica, LEDS, Proyectores, y todo tipo de equipamiento relacionado. Consulte por su necesidad !

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  • Soluciones a Medida

    Mediante el uso de tecnología podemos acercarnos a escuchar sus necesidades y así asesorarlos en la mejor solución a realizar utilizando una tecnología acorde. Contamos con innumerables soluciones informáticas para todo tipo de verticales de negocio, y planteamos las mismas partiendo de la reutilización de módulos pre-existentes, logrando un desarrollo rápido y dinámico.
    Haga realidad sus ideas, llamenos !

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Otros Servicios




  • Soluciones para expositores

    Sabemos que darle un buen servicio al expositor es tan importante como hacerlo con el organizador del evento. Por eso brindamos todo tipo de soluciones para expositores, desde soluciones de captura de datos específicos de visitantes, hasta desarrollos tecnológicos como catálogos digitales de productos o juegos interactivos para atraer visitantes a su stand.
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  • Soluciones para visitantes

    La satisfacción del visitante también es nuestra tarea. Para ello desarrollamos soluciones de información para que el visitante pueda conocer informacion del evento inclusive antes del inicio del evento mediante el uso de una aplicacion movil, o conocer las actividades a desarrollarse en el evento visualizando una agenda de actividades digital, o incluso el intercambio de informacion con colegas, proveedores y/o clientes mediante el uso de la aplicacion movil QReventos ®.
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