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Pre-Registro / Pre-Acreditación

Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee formularios para carga de datos manuales. Permite obtener datos automáticamente, mediante interfaces con servidores de correo electrónico, carga de datos vía internet, SMS, celulares o tablets. Posee un panel de control on-line para la administración (aceptación o rechazo) de datos, y la generación de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con códigos QR únicos, para facilitar la identificación del contacto y su ingreso al evento.

Invitaciones Digitales QR

Desarrollamos plataformas de envío de emails masivos, que pueden contener códigos de barra y/o QRs, datos personalizados de cada participante de su evento, lo que permite que cada participante se sienta integrado, y que pueda ingresar al evento simplemente mostrando un código QR en su SmartPhone.

Follow Up / RSVP / Call Center

La confirmación y verificación de datos, asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar. Campañas de atención al cliente, confirmación de asistencia, centro de información, cobro de aranceles, verificación de datos, recordatorios, encuestas, así como de atención al expositor y administración general del evento.

Manual del Expositor

Nuestra experiencia nos llevón a desarrollar una herramienta parametrizable para la administraciónn del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisiónn y administraciónn de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integraciónn total con el sistema de acreditaciónn para la generaciónn de credenciales de todo tipo de acreditados.

Catálogo online

Nuestra experiencia nos llevón a desarrollar una herramienta parametrizable para la administraciónn del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisiónn y administraciónn de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integraciónn total con el sistema de acreditaciónn para la generaciónn de credenciales de todo tipo de acreditados.

Diseño & Accesorios

Podemos ayudarlo en el diseño de: catálogos de productos, formularios de acreditación, credenciales, certificados, entre otros. Trabajamos junto a proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realización del evento.

Sorteo de Stands

Mediante el uso de planimetría digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento una innovaciónn. Con una visualizaciónn intuitiva y de fácil interpretaciónn para la selecciónn de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La soluciónn soporta diferentes tipos de categoría, selecciónn por orden, visualizaciónn de espacios disponibles por rubro y categoría seleccionada, identificaciónn de expositores por código QR, cambios de categoría automáticos ante selecciónn de espacios, y cualquier tipo de parametrizaciónn necesaria.

Ticketing

Realizamos todo tipo de tickets fisicos, en papel, con diferentes medidas de seguridad para evitar el fraude y contamos con una plataforma completa de ticketing digital QR, la cual se integra a diferentes plataformas de venta tales como MercadoLibre, EventBrite, TicketExpress entre otras. Podemos integrar cualquier tecnología para interactuar tanto en la impresión como en la lectura de tickets de entidades externas.

Apps Personalizadas

No cabe duda que estamos en tiempo de aplicaciones móviles, la tecnología evoluciona día a día. Es por eso que desarrollamos soluciones móviles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, o Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos específicos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacción con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacción con redes sociales como facebook, twitter o youtube. Así como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada móvil.
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Apple Store ...
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Android ...

Control de Acceso

Realizar el control de acceso de un evento puede resultar una tarea difícil. Basados en nuestra experiencia, de más de 20 años en todo tipo de eventos, contamos con todo tipo de soluciones para el eficiente desarrollo de dicha tarea. Poseemos equipamiento fijo como molinetes, pasarelas ópticas, arcos de RFID y lectores fijos, como así también equipamiento móvil para poder desarrollar dichas tareas en lugares o situaciones no contenidas o que requieran de gran escalabilidad en tiempos limitados. Nuestras soluciones se basan en la integración con todo tipo de tickets físicos o digitales, e integraciones con empresas o soluciones de venta y emisión de tickets como: EventBrite, MercadoLibre Tickets, TuEntrada, Ticketek, AllAccess, y contemplando todo tipo de tickets físicos que contengan un código de barras, código QR, chip NFC o RFID.

  Realice ud. mismo las acreditaciones y control de acceso en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicación móvil AccessControl ...

Acreditación

Nuestra solución de acreditación cuenta con más de 20 años de evolución que se basa en experiencias, necesidades, y actualizaciones tecnológicas. La evolución constante de la misma nos permite ser la empresa pionera en innovación del país, comparándonos con empresas de primer nivel del mercado de Estados Unidos o Europa. Nuestra solución posee interfaces desarrolladas para la captura de datos e interacción con dispositivos de última generación, como SmartPhones, Tablets, pasaportes, DNI's, Licencias de conducir, RFID, NFC, Códigos QR, interacción con imágenes, video, y datos biométricos. Realice ud. mismo las acreditaciones en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicación móvil EventCheckIn.

Mensaje de Bienvenida

Soluciones personalizadas para que el visitante se sienta bienvenido al evento. Proponemos mediante el uso de diferentes tecnologías, mostrar en pantallas situadas al ingreso del evento, un mensaje de bienvenida. Partiendo de un servicio básico disparado durante la lectura de la credencial del visitante, hasta la captura automatizada del acceso mediante el uso de tecnología RFID.

Agenda de Actividades

Mediante el uso de tecnología , desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas dinámicas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Permiten la captura de información a través de códigos QR, que sincronizan el evento directamente con la agenda de su SmartPhone. También contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brindándole la posibilidad de especificar su interés particular.

Alertas SMS

Mediante el uso de un mensaje de texto (SMS) o correo electronico, podemos informarle de la llegada al evento de un determinado participante pre-configurado como "alerta de ingreso".

Control de Edad (Minoridad)

Previa lectura del código de barra del Nuevo DNI y mediante configuraciones previas, podemos realizar el control de minoridad y/o edad para determinar si está permitido el acceso al evento o no. IDReader brinda dichas funcionalidades en una aplicación móvil desarrollada íntegramente para la lectura de documentos, almacenado de lecturas y determinación de validez de ingreso de visitantes a eventos. Disponible para Apple y Android.

Cashless Suite

Las nuevas tecnologías de identificación QR, o NFC ( Near Fear Communication ) permiten efectuar pagos seguros sin uso de tarjetas de crédito ni efectivo. Integrando dichas tecnologías, desarrollamos una plataforma de pagos que permite desarrollar cargas por internet o locales, ventas, devoluciones, y finalmente diferentes reportes de consumos. Nuestra plataforma fue íntegramente desarrollada por nuestro equipo de desarrollo, pudiendo adaptarse a necesidades específicas de cada cliente o evento. Cashless Suite brinda dichas funcionalidades en una aplicación desarrollada íntegramente para la administración de transacciones mediante la integración de diferentes tecnologías de pago. Disponible para Apple y Android.

Rondas de Negocios

La preparación de agendas de una ronda de negocios concurrida suele ser una tarea muy compleja. Donde la utilización de una herramienta digital puede ser de gran utilidad. Nuestra solución facilita el ingreso de datos de participantes, tanto vendedores como compradores, permitiendo su visualización, aprobación o rechazo. Y una vez confirmados los cupos, la herramienta realiza una propuesta de agenda automatizada y al azar, respetando las reuniones solicitadas si así fuera necesario, e informa de los resultados de la misma a los participantes, permitiéndoles su impresión desde la web.

Personal / Promotoras

Nuestro personal técnico está altamente capacitado, y cuenta con amplia experiencia, más de 15 años en ciertos casos, en la realización de todo tipo de tareas relacionadas a eventos. En lo que respecta al personal operativo, seleccionamos el mismo de forma detallada para cada puesto en particular, contamos con un staff fijo de Data Entrys, personal de bienvenida al evento y distribución de filas, control de acceso, asistencia en salas de conferencias, asistencia al organizador y secretaria técnica. Ponemos especial foco en el trato cordial con el visitante, entendiendo que nuestra tarea representa el primer contacto del visitante con el evento.

Alquiler de Equipos

Lectores de códigos de barras, impresoras de transferencia térmicas, terminales de captura de datos portátiles, IPADS, Smatrphones, y equipamiento de identificación por RFID o NFC. Proyectores, y todo tipo de equipamiento relacionado. Consulte por su necesidad !

Gestión de Turnos

Hemos desarrollado variadas soluciones para la gestión de turnos. Las mismas permiten el ordenamiento en base a diferentes criterios, actividades, tiempos, desactivaciones y hasta liberación de espacio físico. Utilizamos algoritmos basados en tiempos de actividad y cantidades de personas, o soluciones tecnológicas de captura de información al momento del inicio y fin de la actividad. Algunas aplicaciones se realizaron para la gestión de espacios en salas de conferencias, acreditación y gestión de turnos de pruebas de manejo o test drives, o para la gestión de turnos para rondas de negocios.

Diseño y Armado de Stands

Tenemosun equipo de diseño y gerenciamiento de proyectos, así como proveedores asociados para el desarrollo integral de stands para que su marca se destaque en los eventos. Nuestros desarrollos, basados en la innovación tecnológica, integran las últimas tecnologías del mercado.

Lead Info / Data Capture

Los datos fidedignos son el objetivo del resultado de nuestro trabajo. Es por eso que hacemos hincapié en la verificación y posterior carga de los mismos, utilizando personal altamente capacitado y con experiencia. A la vez, contamos con herramientas de validación de datos pre y post carga de los mismos, para brindar a nuestros clientes bases de datos confiables. Poseemos herramientas de interface para la verificación de códigos postales, localidades, y provincias. Y contamos con consultas de verificación de datos para campos específicos como los emails, teléfonos, celulares, DNI's, entre otros.

Informes / Dashboards

Realizamos estadísticas de todo tipo, ej.: comparativas con años anteriores, por rubro, tipo de acreditado, horario de ingreso, residencia geográfica y cualquier otro parámetro. Ofrecemos tableros de control en tiempo real en base a sus necesidades. Mediante un usuario y password , permitimos visualizar los mismos desde su SmartPhone en tiempo real. Parametrizamos consultas a medida, para que ud. por ejemplo, pueda saber si un invitado en particular ingresó o no al evento, y en qué horario y por cuál acceso lo hizo.

Certificados

Nuestras soluciones van desde el diseño del certificado o diploma, hasta la personalización automatizada del mismo. Utilizando un puesto de autoimpresión, se realiza la lectura del código de barras impreso en la credencial, y el sistema genera la impresión personalizada del mismo con los datos del participante. También contamos con soluciones de generación de diplomas digitales on-line.

Encuestas / Toma de Datos

Realizamos todo tipo de encuestas para la captura de datos de visitantes y/o expositores de su evento. Pueden estar parametrizadas con respuestas por tipo, selección multiple, simple y numérico, entre otros. Posterior a la toma de datos, realizamos todo tipo de estadísticas en base a los mismos.

Mailing

Previo y finalizado su evento, realizamos todo tipo de campaña de mailing (Convocatorias, agradecimientos, envío de certificaciones digitales, solicitudes de participación en encuestas, entre otros).

Sorteos Digitales en pantalla

Contamos con diferentes softwares para la realización de sorteos digitales que pueden proyectarse en las pantallas del salon mediante una salida de video VGA o HDMI. Nuestro software esta preparado para filtrar asistentes de una pre-selección que permite la relación con listados de NO participantes, como Gerentes, Disertantes, o Directivos de compañías que no deberian participar de los mismos. Los algoritmos son desarrollados especificamente para la selección random (al azar) de un ganador, pudiendo las mismas ser auditadas por escribanos ante su necesidad.

Ficha Medica Digital QR

Contamos con un módulo de toma de información medica, que relaciona la misma con un asistente a un evento, y permite la impresión de la misma en un código QR, que ante una necesidad, puede ser capturado desde cualquier dispositivo portatil para su rápida visualización, lectura de detalles y la llamada automática al servicio de urgencias previemente configurado.