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Pre-Registro / Pre-Acreditación

Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee interfaces para carga de datos manuales provenientes de formularios en papel, faxes, o impresiones. Permite obtener datos automáticamente, mediante interfaces con servidores de correo electrónico, carga de datos vía internet, SMS, celulares o tablets. Cuenta con un panel de control on-line para la administración (aceptación o rechazo) de datos, y la generación de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con códigos QR únicos, para facilitar la identificación del contacto y el ingreso al evento del mismo.

Invitaciones Digitales QR

Viviendo en una era de constante evolución digital, entendemos que no hay mejor camino de llegar a sus contactos que utilizando medios digitales. El avance de la tecnología, sumado a la creciente tendencia ecológica, hacen que el papel comience a quedar de lado en todas las industrias. Contamos con plataformas de envio de emails masivos, que pueden contener códigos de barra únicos, y datos personalizados de cada participante de su evento, lo que nos permite hacer que cada participante se sienta integrado, y por ejemplo, que el mismo pueda ingresar al evento simplemente mostrando un código QR en su SmartPhone.

Follow Up / RSVP / Call Center

La confirmación y verificación de datos, asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar. Campañas de atención al cliente, confirmación de asistencia, centro de información, cobro de aranceles, verificación de datos, recordatorios, encuestas, así como de atención al expositor y administración general del evento.

Manual del Expositor

Nuestra experiencia nos llevo a desarrollar una herramienta parametrizable para la administración del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisión y administración de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integración total con el sistema de acreditación para la generación de credenciales de todo tipo de acreditados.

Catálogo online

Desarrollamos todo tipo de catálogos de muestra de productos, expositores, actividades, para su evento o empresa, de forma novedoza y siempre bajo los parametros de diseño especificados por nuestros clientes.

Diseño & Accesorios

Contamos con un departamento de Diseño especializado en materiales gráficos para eventos. Realizamos revistas, anuarios, publicaciones, banners, marquesinas, flyers, catálogos de productos, formularios de acreditación, credenciales, y certificados entre otros. Contamos con proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales, cocodrilos porta credenciales, y tenemos contacto personalizado con imprentas especializadas en trabajos para este rubro. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realización del evento.

Sorteo de Stands

Mediante el uso de planimetría digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento de una innovación. Con una visualización intuitiva y de fácil interpretación para la selección de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La solución soporta diferentes tipos de categoría, selección por orden de automático o manual, visualización de espacios disponibles por rubro y categoría seleccionada, identificación de expositores por código QR, cambios de categoría automáticos ante selección de espacios, y cualquier tipo de parametrización necesaria.

Ticketing

Realizamos todo tipo de tickets fisicos, en papel, con diferentes medidas de seguridad para evitar el fraude, y contamos con una plataforma completa de ticketing digital QR, la cual se integra a diferentes plataformas de venta tales como MercadoLibre, EventBrite, TicketExpress entre otras. Podemos integrar cualquier tecnología para interactuar tanto en la impresión como en la lectura de tickets de entidades externas.

Apps Personalizadas

No cabe duda que estamos en tiempo de aplicaciones móviles, la tecnología evoluciona día a día. Es por eso que desarrollamos soluciones móviles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, o Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos específicos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacción con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacción con redes sociales como facebook, twitter o youtube. Así como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada móvil.
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Apple Store ...
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Android ...

Agenda de Actividades

Mediante el uso de tecnología desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas dinámicas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Las mismas permiten la captura de información a través de códigos QR, que sincronizan el evento directamente con su agenda del celular o SmartPhone. También contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brindándole la posibilidad de especificar su interés particular.

Diseño y Armado de Stands

Contamos con un equipo de diseño y gerenciamiento de proyectos, así como proveedores asociados para el desarrollo integral de stands para que su marca se destaque en los eventos. Nuestros desarrollos, basados en la innovación tecnológica, integran las últimas tecnologías del mercad

Mailing

Finalizado su evento, realizamos todo tipo de campaña de mailing (Agradecimientos, envío de certificaciones digitales, y solicitudes de participación en encuestas, entre otros).